為充分調動工作積極性,圓滿完成各項工作任務,根據有關法律法規和政策的規定,結合我站實際特制定本管理制度。
一、日常工作制度
1、單位職工必須愛黨、愛國、愛單位,每位職工都有維護單位聲譽、地位和財產不受任何損害的權利和義務。團結協作,助人為樂,積極參加單位組織的一切活動,遵紀守法,遵守本單位的管理制度。如違犯工作管理制度,視情節輕重,予以罰款、檢討、警告、留站察看、開除等處分。
2、職工必須樹立大局意識和服務意識,工作期間要禮貌待人,熱情服務,必須使用文明用語。要保持高效務實,嚴謹負責的工作態度。要明確自己的崗位職責,努力學習,鉆研業務,認真負責。對本職工作不推諉拖拉,不應付了事,高效完成本職工作和領導交辦的工作任務。
3、要強化組織觀念,服從領導,聽從指揮,嚴格按照班組長、科室負責人、分管領導、主要領導管理層次依次辦理工作,非特殊情況,不得越級請辦、交辦工作。
4、要自覺維護正常工作秩序和整體利益,上班期間嚴禁酗酒、打架斗毆。任何時間在單位的任何地點嚴禁黃賭毒有悖公理道德、有傷風化、有損于單位形象的行為。有觸犯法律的行為,一律按開除處理。
5、公共場合禁止吸煙。違反者一次罰款50元。
二、考勤制度
1、上下班實行指紋簽到簽出制度,設專人負責考勤工作,每月將考勤情況進行公示。
2、按照市政府辦公廳統一規定的作息時間上下班,不得遲到早退、無故曠工。如遇特殊天氣情況,可酌情處理。
3、嚴格病事假制度。確實有病不能堅持正常工作的,必須有縣級及以上醫院開具的診斷書,經站領導同意方可。病事假一天,由科長批準;二天由分管領導批準;三天以上由站長批準;一周以上由班子例會研究決定。病事假要有分管領導或站長批準的請假條,否則不予承認。對假期屆滿后仍無法正常上班,確需繼續請假的人員,要重新履行審批手續。
4、因公出差的職工,以分管領導書面證明為準,否則以無故曠工論處。
5、對遲到早退和擅離職守人員,要進行嚴肅批評教育,屢教屢犯者按照有關規定給予處分;對無故曠工人員,經教育后仍不改正者,該辭退的堅決辭退。
6、每月末統計考勤情況,考勤情況以考勤表、請假條、請銷假登記冊為準。
7、病事假期間工資待遇管理,嚴格執行《內蒙古人事廳關于印發機關和全額撥款事業單位工作人員病、事假期間工資待遇兩個規定的通知》(內人薪字[1999]19號)規定。
8、病事假等扣發的工資上繳財政局,納入財政預算外款項。
三、職工休假制度
1、根據國務院《職工帶薪年休假條例》,職工依法可享受帶薪年休假。休假時間由個人提出申請,以不影響工作前提下科室內部安排,報請領導批準,辦公室備案。
2、參加工作滿1年不滿10年的,年休假5天;滿10年不滿20年的,年休假10天;滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
3、當年假期當年使用,不能跨年度使用。
4、年度內病事假累計超過15天的,本年度不再享受休假待遇。
四、印章管理制度
1、單位印章統一由辦公室指定專人管理,印章管理人員對站長直接負責。未經站長批準,不得私蓋公章、交給他人或攜帶外出。
2、發文用章,必須以領導簽發的文件底稿為依據,并掌握用印文件內容,不符合手續的要拒絕蓋章。文件蓋章后,底稿連同正式文件一并存辦公室,以備查考和存檔。
3、開具各種證明、介紹信、向報刊投遞稿件用印的,須經站長批準,先由站長簽字后蓋章,并填寫公章用印及借出登記冊。嚴謹開具空白證明和空白介紹信。
五、開會學習制度
1、要求參加者認真聽講,保持安靜,不準交頭接耳。
2、召開不同內容的會議、學習,要求有關參加者接到通知后必須準時準點參加,遲到早退者一次罰款20元。
3、請病事假、因公外出的以分管領導批準的請假條為準,無故不參加者、無假條的按曠工論處。
4、手機來電設置為振動狀態。
六、接待制度
1、接待標準。原則上旗縣站工作人員來訪接待標準為150元左右,旗縣站領導為200元左右。上級領導酌情對待。
2、對口接待。陪同人員與來訪客人人數基本相等,做到熱情周到,簡樸大方。
七、采購制度
1、采購程序。各科室申報辦公用品明細單,由辦公室統一組織,做出物品采購計劃,派專人詢價,做好預算經領導審批后,安排專人負責采購。其他人員一律不得自行采購或在指定采購點簽字采購。
2、采購后及時入庫,各科需用時由辦公室批條后領取。
3、政府采購由財務科及相關科室統一組織實施。
4、物品采購實行即購即報制度,采購后3個工作日內,采購人要將購物發票按財務報銷程序提交主任審簽,分管領導審簽;零星物品采購,可累計一定數額后審報,但金額不超過200元。
八、車輛管理制度
1、嚴格遵守交通法規,確保行車安全。駕車期間嚴禁喝酒,晚上必須將車入庫。違章罰款由駕車司機自理。
2、出車須經分管后領導批準,嚴禁公車私用。
3、凡發生交通事故,損失在五千元以下者,第一次提出警告、第二次停止駕車一個月;損失在五千至一萬元者,停止駕車一個月;損失一萬元以上者,停止駕車半年。根據情況確定是否重新上崗。個人用車發生事故后果一切自負。
4、堅守工作崗位,服從調度,隨叫隨到。
5、愛護車輛,不開帶病車,保證隨車工具完整,保持車內外清潔。
6、限量用油,按每一百公里12升油考核。
7、到外地出差所支付的汽油費用算入年內油費之內。
九、治安保衛崗位職責
1、保衛組負責全站治安保衛工作。門衛值班人員負責各種設備財產安全、客人來訪登記、信件報刊接收及外來車輛消毒等工作。組長負責全組管理工作,并對辦公室負責。
2、嚴格遵守值班輪換制度,出站物品必須有出門證或領導批條。休息日除外來客戶購買精氮外,不許任何物品私自出站,如有發現要扣留物品并報告領導。
3、外來車輛除局機關、旗縣站及相關領導的車輛外一律不許入內,如私自放入出租車,將對門衛當班人員進行處罰,每次罰款20元。
4、認真做好值班記錄,嚴格履行交接班手續,值班期間如發生意外情況要及時報案,并在第一時間向領導及辦公室報告。
5、值班期間嚴禁私留外人住宿、酗酒、離崗,如有違反,對當事人做出停止工作的處理。值班人員有事向組長請假,實行內部調整。
6、值班人員自覺接受領導和公安機關的檢查并認真匯報當班期間的有關情況。
7、負責室內、室外周邊衛生及領導交派的其它工作。
十、電工職責
1、電工班負責全站水電暖的輸送及設備、管道線路等維修管理工作。
2、值班人員做好交接班和值班記錄,嚴禁酒后上崗。
3、確保生產、生活供水、供電、供暖工作的正常運行。保障設備的維修保養及管道、線路通暢并及時完成領導交辦的臨時工作。
4、電工室是水電暖重地,閑雜人員不得入內,當班電工必須保持室內外清潔,如發現擅自離崗算曠工一次,第三次停止工作。工作期間發生事故必須邊處理邊向領導匯報,由于人為事故造成損失由當班工作人員負主要經濟責任。
5、按時完成站內外全部用戶水、電、暖使用費用的結算,每兩月將家屬區通訊、移動用電戶及院內各用戶繳費通知單上報財務科,同時將收繳情況備份提交辦公室。工作中需要的各種材料除緊急情況外必須提前做好預算,由辦公室統一購買。
本辦法由辦公室負責解釋,從2014年3月1日起執行。
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